Surat Kuasa Mentadbir atau Letter of Administration merupakan satu dokumen yang dikeluarkan oleh Mahkamah Tinggi atau Pusaka Kecil (bergantung nilai aset) yang membenarkan satu atau lebih individu untuk mengurus, mentadbir dan membahagi harta pusaka si mati. Individu yang dilantik ini seterusnya dipanggil sebagai Pentadbir.

Adakah permohonan ini perlu dalam setiap isu pengurusan harta pusaka si mati? Jawapannya adalah tidak. Permohonan ini hanya perlu dimohon sekiranya si mati tidak meninggalkan wasiat.

Siapa yang berhak untuk menjadi Pentadbir?

Menurut Seksyen 30 Akta Probet dan Pentadbiran 1959, individu yang layak dilantik oleh Mahkamah untuk menjadi Pentadbir harta si mati adalah individu yang mempunyai kepentingan terhadap harta si mati tersebut seperti waris-waris atau ahli keluarga si mati. Mahkamah juga mempunyai kuasa untuk melantik individu selain ahli keluarga sebagai Pentadbir jika Mahkamah berpendapat bahawa pelantikan orang lain sebagai pentadbir adalah lebih sesuai mengikut jenis-jenis situasi. Kelayakan untuk dilantik sebagai seorang Pentadbir hendaklah berumur 18 tahun keatas, sihat fizikal dan mental.

Bagaimana Surat Kuasa Mentadbir ini diproses?

Pertama, pemohon Surat Kuasa Mentadbir hendaklah memastikan senarai benefisiari, senarai liabiliti dan senarai harta si mati cukup dan lengkap. Pada peringkat ini, peguam yang dilantik akan memerlukan senarai-senarai yang dinyatakan di atas beserta dokumen-dokumen lain seperti dokumen pengenalan dan sijil kematian si mati.

Menurut Seksyen 35 Akta Probet dan Pentadbiran 1959, sekiranya nilai harta pusaka si mati melebihi RM50,000.00, pemohon perlu memfailkan Bon Pentadbiran bersama dua orang penjamin. Bon ini bertujuan memberi jaminan kepada Mahkamah bahawa pemohon akan mengurus dan membahagikan harta pusaka si mati dengan jujur dan amanah. Penjamin mestilah individu yang mempunyai harta yang nilainya bersamaan dengan nilai harta pusaka si mati. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian di bawah Akta tersebut di mana keperluan untuk menyediakan penjamin boleh diketepikan.

Oleh itu, anda disarankan untuk mendapatkan nasihat dan konsultasi daripada peguam bagi mengetahui sama ada kes anda memerlukan penjamin atau sebaliknya.

Apa Pentadbir perlu buat selepas mendapatkan Surat Kuasa Mentadbir?

Pentadbir yang telah dilantik oleh Mahkamah boleh meneruskan tugas menguruskan harta pusaka si mati selepas memperoleh Surat Kuasa Mentadbir yang telah disahkan oleh Mahkamah. Setelah Surat Kuasa Mentadbir diperolehi, Pentadbir hendaklah menyelesaikan segala liabiliti si mati terlebih dahulu seperti membayar hutang, dan menyempurnakan urusan atau transaksi yang masih tertunggak bagi pihak si mati. Setelah itu, barulah baki harta pusaka boleh dibahagikan kepada waris atau benefisiari yang berhak.

Bagi individu bukan Islam, pembahagian harta pusaka hendaklah dibuat mengikut Akta Pembahagian 1958. Manakala bagi orang Islam, pembahagian harta pusaka hendaklah dibuat mengikut hukum faraid.

Kesan Pentadbir yang gagal menjalankan tanggungjawab

Adakah Pentadbir mempunyai kuasa mutlak untuk menguruskan harta si mati mengikut kehendak dan keperluan Pentadbir sahaja? Tidak. Walaupun Pentadbir telah dilantik dengan sah oleh Mahkamah atau Pusaka kecil, pelantikan Pentadbir tersebut tetap boleh dicabar oleh benefisiari dan waris-waris lain seperti yang termaktub dalam Seksyen 34 Akta Probet dan Pentadbiran 1959.

Mahkamah telah menjelaskan maksud ‘sebab-sebab yang mencukupi’ di dalam kes Tan Kah Fatt & Anor v Tan Ying [2023] 2 MLRA 525 sebagai keadaan di mana kebajikan, kepentingan dan manfaat semua benefisiari harta pusaka si mati yang sentiasa diberi perhatian sewajarnya.

Jika Mahkamah berpuas hati bahawa seseorang Pentadbir gagal menjalankan tugasnya dengan amanah serta mencampuradukkan tanggungjawab sebagai Pentadbir dengan kepentingan peribadi, termasuk mengutamakan diri sendiri atau ahli keluarganya berbanding kebajikan dan kepentingan benefisiari lain, Mahkamah boleh mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap Pentadbir tersebut.

Antara tindakan yang boleh dikenakan adalah;

a) menyerahkan semula harta si mati yang berada dalam milikan kepada Pentadbir lain;
b) restitusi atau membayar semula harta atau hasil daripada harta si mati yang telah
diambil atau digunakan; dan
c) Membuat bayaran kos.
(Rujukan: Azri-Malek bin Wan Haron dan satu lagi lwn Nur Hartini bt Ibrahim [2025] MLJU 1219)

Maka, lantikan sebagai seorang Pentadbir ini bukanlah kuasa yang membenarkan pengurusan harta si mati dilakukan sesuka hati tetapi ia adalah satu amanah agar urusan-urusan si mati dapat diselesaikan.

Kesimpulan

Proses untuk mendapatkan Surat Kuasa Mentadbir mungkin kelihatan ringkas dan mudah yang menyebabkan sesetengah waris memilih untuk menguruskannya sendiri tanpa melantik peguam. Namun begitu, hakikatnya proses ini bukanlah sesuatu yang boleh diselesaikan dalam masa yang singkat.

Pengeluaran Surat Kuasa Mentadbir boleh mengambil masa yang panjang, malah ada kes yang mencecah sehingga bertahun-tahun, terutamanya jika dokumen yang diperlukan tidak lengkap atau terdapat maklumat harta pusaka yang tertinggal.

Oleh itu, mendapatkan khidmat peguam yang berpengalaman seperti di Azreen Azmi & Associates dapat membantu melancarkan dan mempercepatkan proses permohonan Surat Kuasa Mentadbir supaya urusan pentadbiran harta pusaka dapat diselesaikan dengan lebih teratur dan efisien.

INTELLECTUAL PROPERTY: TRADEMARKS

Business owners would usually begin by creating a logo, slogan, or certain design to represent the identity of their business before starting the business. These logos, slogans, and designs are in fact a form of intellectual property known as a Trademark.

In Malaysia, trademarks are governed under the Trademarks Act 2019, where Section 16 of the Act provides that a trademark will only belong exclusively to one party once it has been lawfully registered.

What is a Trademark?

Based on Section 3(1) of the Trademarks Act 2019, a trademark is defined as:

“...any sign capable of being represented graphically which is capable of distinguishing goods or services of one undertaking from those of other undertakings.”

A “sign” may consist of letters, logos, words, colours, numbers, sequences, or any combination capable of representing the identity of a business.

For example, a company selling products under the name “ABC” and using a unique book-shaped logo for those products may have two trademarks capable of protection, namely the trademark over the name “ABC” and the trademark over the book-shaped logo itself.

How to protect your business Trademark?

In Malaysia, trademarks are required to be registered with Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO) in order to establish ownership over the trademark. Section 16 of the Trademarks Act 2019 stipulates that a trademark will only be recognised as the exclusive property of one party once it has been validly registered.

The trademark registration process may appear straightforward but there are several important aspects that should be considered before filing any application. These include;

a) whether the trademark fulfils the legal requirements under the Act;
b) the appropriate classes to be applied for; and
c) the potential risks of objections or refusal by MyIPO.

As such, the registration process can be handled more effectively and smoothly with proper legal guidance and experience.

We, Azreen Azmi & Associates, have extensive experience assisting various types of businesses in trademark registration matters. We provide preliminary advice on the registrability of trademarks based on our experience, assist in managing the registration process with MyIPO, and consistently provide prompt and clear updates for our clients’ reference and convenience.

We are also experienced in handling overseas trademark registration matters, including local trademark registrations in countries such as Brunei, Indonesia, Thailand and Singapurato help businesses protect their brands in foreign markets.

Why is registering a Trademark important?

Once a trademark has been successfully registered, the trademark owner will receive a Certificate of Registration as proof of exclusive ownership over the trademark. Registration not only provides legal recognition but also grants the owner the right to prevent other parties from using identical or confusingly similar trademarks.

We advise that registering a trademark at an early stage is crucial to avoid future disputes as, based on legal precedent, the Court will generally recognise the party who first registered the trademark as having stronger legal rights.

This can be seen in the case of Tanti Rahayu bt Abdul Halim & Anor v Nurhayati Hashima bt Muhammad (trading as Flexi Biz Enterprise) & Ors [2024] MLJU 1451, where both the Plaintiffs and the Defendants were registered proprietors of highly similar “Tati” logos. After examining the differences between the logos and considering several legal principles, including the factor of prior use of the brand and logo, the Court allowed the Plaintiffs’ claims. The Court declared that the Defendant’s trademark registration had been obtained through fraud and misrepresentation and had been wrongfully registered without sufficient cause. As a result, the trademark was ordered to be removed from the Malaysian Register of Trademarks.

Conclusion

Trademark registration grants exclusive rights to the registered proprietor to use the trademark and to prevent other parties from using identical or confusingly similar marks without consent. However, it is also important to note that even where a trademark has been successfully registered, the Court still retains the power under Section 47 of the Trademarks Act 2019 to declare such registration invalid if the trademark is found not to fulfil the legal requirements and elements prescribed under the law.

Therefore, it is advised that conducting proper preliminary assessment before filing a trademark application is essential in reducing the risk of objections, disputes, or cancellation of the registration in the future for more secure protection of the brand in the long term.